Le dépôt d’une demande s’effectue selon les règles établies dans la configuration de Libertempo. Sélectionnez la date de début et la date de fin dans les champs respectifs puis choisissez le type de congé demandé.
Succintement, certaines règles et informations liées à une demande :
- les absences ne sont pas soumis à un décompte ni à la validation par le supérieur hiérarchique (un mail d’information est transmis),
- Le nombre de jour est calculé automatiquement selon le planning affecté à l’employé,
- vous pouvez saisir un commentaire qui sera visible par le responsable lors du traitement,
- Vous ne pouvez pas déposer de congés à cheval sur d’autres.
Voici un schema pour vous permettre de mieux comprendre l’acheminement d’une demande de congés :
** Si le responsable du demandeur est absent, la demande peut être transmise au responsable du responsable ( à condition d’activer cette fonction dans la configuration ).
Libertempo ne gère pas la répartition du temps d’un utilisateur par groupe. De ce fait, lorsque le demandeur a plusieurs responsables, ils recevront tous la demande mais elle ne pourra être validée/refusée qu’une seul fois.